Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes chargé-e de diverses missions administratives et d'accueil. Missions principales : Au sein du service courrier / reprographie Vous enregistrez les courriers réceptionnés sur le logiciel métier et vous effectuez le dispatching, Vous avez la gestion de la messagerie principale de la Mairie (emails adressés à Monsieur le Maire et autres services). Vous dispatchez les emails aux services concernés, Vous éditez et reliez des impressions demandées par les divers services. Au sein du service état civil et Accueil Vous êtes chargé-e de l'accueil téléphonique et physique ou vous orientez l'appelant et/ou l'usagers vers le service approprié ou vous lui apportez les éléments de réponses directement, Vous mettez à jour et réalisez le réassort des supports de documentation, Vous affichez les informations. Au sein de la Régie Vous encaissez les factures (hors restauration), sous forme de liquide, paiement TPE, CESU. La liste des missions n'est pas exhaustive. Evolution prévue dans les mois à venir Dans un souci de modernisation et de toujours fournir un service de qualité à nos usagers, le poste évoluera vers le guichet[...]